Planning
Organiser son mariage sur papier VS sur ordinateur
Pour bien préparer son mariage, il faut être bien organisé. Chacun à sa méthode d’organisation. Je vous parle ici de 2 supports possibles pour vous organiser : le support papier ou le support numérique.
Le support papier
C’est le premier support que j’ai utilisé pour organiser mon mariage. Je suis une personne qui est de base très attachée au papier. J’aime beaucoup écrire avec un crayon sur du papier ce qui peut être parfois un peu fou aujourd’hui (surtout quand on a un blog). Je ne sais pas pourquoi, mais mes idées et mes pensées sont plus stimulées quand j’écris sur du papier.
Pour m’y retrouver plus facilement dans mes papiers, j’ai tout de suite décidé d’écrire mes idées dans un unique cahier. J’ai choisi mon 1er cahier car il était joli et était déjà dans mes placards.
Avoir tout au même endroit
Pour être bien organisé dans vos préparatifs, je vous conseille d’écrire vos idées et informations toujours au même endroit.
Dès le départ que j’ai décidé d’utiliser le papier pour m’organiser, j’ai pris un cahier qui serait réservé uniquement à organiser mon mariage.
Par contre erreur de débutante, mon cahier s’est vite retrouvé trop petit pour tout ce que j’avais à gérer et à écrire. J’ai donc dû changer de cahier et tout recopier dans un nouveau cahier contenant plus de pages.
Réorganiser ses idées
Deuxième problème auquel je me suis confrontée avec mon cahier c’est pour réorganiser mes idées dedans.
J’avoue que c’était un peu le bazar dans mon cahier au bout de quelques mois d’utilisation. Les premières pages, il y avait les horaires du jour du mariage, puis les pages suivantes traitaient de mes idées de décorations, puis il y avait les vins qui m’intéressaient, puis je parlais de la décoration à nouveau.
Donc pas toujours simple pour moi de retrouver toutes mes idées et informations.
J’ai essayé ensuite d’organiser mon cahier avec des blocs par thématique. J’écrivais un thème sur une page (Par exemple Décoration) puis je laissais plusieurs pages vierges pour les compléter au fur et à mesure.
En réalité, cela ne m’a pas vraiment permis de mieux voir mes idées car je me suis retrouvé avec des bloc thématiques où il me manquait des pages où car j’avais trop d’idées sur ce sujet et d’autres où il y avait plus de pages vierges que remplies.
Si vous voulez utiliser absolument un support papier pour organiser votre mariage, je vous conseille donc d’utiliser plutôt un classeur qu’un cahier. Vous pourrez ainsi mieux regrouper vos idées au fur et à mesure qu’elles viennent.
Je n’ai pas fait ce choix car je ne suis pas très douée en général avec les classeurs. Je suis un peu brusque et ça m’arrive très souvent que les feuilles que j’ai dans un classeur s’arrachent. Pour ceux qui voudraient me parler des feuilles plastiques, je ne trouve pas ça très pratique car il faut retirer à chaque fois la feuille de la pochette pour écrire dessus.
En plus, je n’ai pas réussi à éliminer le dernier inconvénient d’utiliser un support papier pour organiser son mariage.
Solution non transportable
Ce dernier inconvénient est qu’on n’a pas toujours sur soi son cahier ou classeur. Il m’est arrivé souvent durant les préparatifs de mon mariage, d’avoir à contacter ou d’être contactée par mes prestataires alors que je n’étais pas chez moi. Quand j’étais au courant à l’avance, je prenais mon cahier dans mon sac à main, ce qui n’était pas très pratique car il prenait quand même de la place dedans. Et plus embêtant, il m’est arrivé de ne pas avoir mon cahier avec moi.
Donc vous l’avez compris, je suis un peu une boulette sur les bords mais je me soigne je vous rassure. Je cherche donc toujours des solutions à mes problèmes et j’ai réussi à les résoudre en utilisant cette fois un support numérique.
Le support numérique
Ma solution à mes problèmes
J’ai réussi à supprimer tous les inconvénients cités ci-dessus en utilisant mon téléphone et mon ordinateur pour organiser mon mariage.
Je me suis créé un fichier complet pour gérer tous les points de mon mariage. Ce fichier était un tableur que j’ai construit dans Google Sheet. Si vous ne connaissez pas Google Sheet, c’est un équivalent d’Excel sauf qu’il appartient à Google. C’est gratuit et disponible depuis son ordinateur et son smartphone.
J’avais donc toutes mes informations toujours sur moi car j’ai toujours mon portable avec moi, ce qui est beaucoup moins lourd et encombrant qu’un cahier.
J’ai gagné en efficacité en gérant l’organisation de mon mariage de cette façon. J’avais toujours toutes les informations à portée de main et je pouvais réorganiser mes idées en un simple clique en copiant et collant des parties, en ajoutant des lignes ou en supprimant.
Cela m’a également été très utile le jour de mon mariage car j’avais oublié de mettre sur le plan de table de mon traiteur où était placé les demi-portions. J’ai pu donner l’information au traiteur sans bouger de ma table des mariés tout simplement en regardant mon fichier Google Sheet sur mon téléphone.
Autre avantage que j’ai eu à utiliser un support numérique dans l’organisation de mon mariage, c’est sur le partage des informations. J’avais partagé ce fichier avec mon futur mari. il pouvait donc lui aussi avoir toutes les informations du mariage avec lui. J’avoue qu’il n’aimait pas du tout mon cahier papier d’organisation de mariage. le problème a été vite résolu en passant à un fichier numérique.
Les limites à cette solution
Chaque solution a toujours des inconvénients. Pour moi ces inconvénients sont négligeables face aux avantages qu’apportent cette solution.
Le 1er inconvénient que j’ai eu en passant à un support numérique, c’est qu’il m’est arrivé de ne pas pouvoir ou vouloir me mettre sur mon fichier car j’étais fatiguée des écrans. Je travaille toute la journée sur un ordinateur, donc m’y remettre le soir était parfois compliqué pour moi.
Autre inconvénient auquel j’ai été confrontée avec le support numérique c’est que j’ai un peu perdu en productivité. Il m’est arrivé que je commence à me mettre sur mon téléphone pour travailler sur mon fichier de mariage puis je ne sais pas par quel moyen je me suis retrouvée à flâner sur Instagram, Facebook et les autres réseaux sociaux.
Cela n’a pas été le tout le temps et j’ai réussi à me contrôler la majorité du temps quand même.
Pour ceux et celles qui seraient intéressés de travailler sur un support numérique et qui ne savent pas comment le créer, vous trouverez sur la boutique 2 modèles de fichiers :
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Le 1er est gratuit et vous permet de gérer la liste de vos invités. (Lien de la Boutique ici)
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Le 2ème qui est payant car il est plus complet.. Il vous permettra de gérer la liste de vos invités, votre budget, votre planning… (Lien de la Boutique ici)
J’espère que cet article vous permettra de vous aider à trouver le bon support pour organiser votre mariage. Chaque personne travaille de manière différente donc trouvez la méthode qui vous convient le plus (même si ce n’est pas le même que moi).
Je vous laisse la vidéo YouTube en lien avec cet article juste en dessous :
https://youtu.be/3BO7Tk3P0NM
